Трудовая книжка – это не просто документ, а важное свидетельство карьерного пути каждого работника. Несоответствия и ошибки в ней могут привести к серьезным последствиям: от сложностей с оформлением пенсии до проблем с получением кредита или трудоустройством на новое место. В 2025 году в России введен новый порядок исправления ошибок, однако многие все еще не знакомы с ним. В данной статье рассматриваются основные аспекты, касающиеся исправления записей в трудовой книжке, а также права работников и работодателей в этой сфере.
Законодательные основы исправлений
Ведение трудовых книжек регламентируется Постановлением Правительства России № 225 от 16 апреля 2003 года и Инструкцией, утвержденной Постановлением Минтруда № 69 от 10 октября 2003 г. Трудовой кодекс уточняет, что трудовая книжка является основным документом, фиксирующим трудовой стаж работника, и работодатель обязан вести ее для каждого, кто работает более пяти дней на основном месте труда.
Кто и как вносит исправления
Вопрос о внесении исправлений в трудовую книжку четко регламентирован. Исправления могут вносить:
- Текущий работодатель: если ошибка была допущена в недавних записях, именно он обязан внести поправки, следуя пункту 27 Правил ведения трудовых книжек.
- Бывший работодатель: если ошибка возникла в записях старого места работы, потребуется инициировать процедуру исправления через текущего работодателя с подтверждением от прошлого работодателя о правильности записи.
Работник не имеет права самостоятельно вносить изменения в трудовую книжку; это сделает документ недействительным.
Общие рекомендации по исправлению ошибок
При возникновении ненадлежащих записей необходимо соблюдать несколько правил:
- Все записи должны быть четкими и легко читаемыми. Исправления не должны затруднять понимание информации.
- Строго запрещено использовать исправительные средства, такие как замазка и ластики. Неверные записи должны признаваться недействительными, но не зачеркиваться.
Исправления осуществляется в хронологическом порядке. Работодатель должен делать записи последовательно, без пропусков строк или страниц.
