Ошибки в трудовой книжке: как избежать снижения пенсии

Ошибки в трудовой книжке: как избежать снижения пенсии

Трудовая книжка становится особенно важной при оформлении пенсии, однако многие могут и не подозревать, что малейшие ошибки или опечатки, допущенные много лет назад, могут существенно снизить выплаты. Важно проверить свой документ на наличие недочетов, исправить их и разобраться, что делать, если работодатель уже не существует.

Почему даже небольшая ошибка может стоить вам денег?

В нашей пенсионной системе всё строго связано с официальным стажем и отчислениями. Трудовая книжка выступает подтверждением вашей трудовой деятельности. Если в ней есть ошибка, Социальный фонд России (СФР) может не учесть этот период до тех пор, пока недочеты не будут устранены, что потребует значительных временных и нервных затрат на сбор документов и обращение в архив.

Опасные ошибки в трудовой книжке: что проверить?

Для вашей уверенности стоит пройтись по всем разделам трудовой книжки. Вот основные моменты:

1. Титульный лист

  • Ошибки в Ф.И.О. Например, «Александра» вместо «Александровна».
  • Неверная дата рождения.
  • Не внесены изменения при смене фамилии, что может вызвать недоумение у СФР.

Согласно приказу Минтруда, исправления на титульном листе нужно оформлять аккуратно, а также указывать причины изменений.

2. Записи о работе

  • Некорректные названия организаций, которые могут привести к путанице при увольнении.
  • Ошибки в датах приема и увольнения, даже день может повлиять на сумму стажа.
  • Несоответствия в формулировках увольнения.

Эти записи не подлежат простому зачеркиванию, и необходимо их официальное признание недействительными.

Как исправить ошибки в трудовой книжке?

Процесс зависит от того, кто допустил ошибку. Вот краткая инструкция:

Если ошибку допустил текущий работодатель:

  • Написать заявление с просьбой исправить ошибку.
  • Предоставить документы, подтверждающие правильные данные.
  • Кадровая служба издаст приказ на основании этого заявления.
  • Если предыдущий работодатель еще существует:

  • Обратиться в отдел кадров с письменным запросом на исправление.
  • Дождавшись согласия компании, получить официальную справку.
  • Передать эту справку текущему работодателю для внесения исправлений.
  • Если работодатель ликвидирован, нужно собирать все возможные доказательства работы и готовиться к суду, если СФР откажет в учете стажа.

    Как избежать проблем в будущем?

  • Проверяйте записи при увольнении.
  • Храните копии ключевых документов.
  • Обновляйте данные при смене фамилии сразу.
  • Создайте электронную трудовую книжку.
  • Перед выходом на пенсию проведите аудит своего стажа.
  • Следует помнить, что ваша трудовая книжка – это не просто документ, а важный финансовый актив, который требует внимательного обращения.

    Источник: Юридический навигатор: от прав к решениям

    Лента новостей