Как получить копии документов на работе: права работника и юридические нюансы

6 ноября 2025, 03:46

Каждый работник уверен в своих правах, но иногда возникает необходимость напомнить работодателю о них: «пожалуйста, дайте мне копию приказа, объяснительной, трудового договора», и чаще всего слышится в ответ лишь неопределённое молчание или отговорки: «зачем это вам, всё хранится у нас». В этом контексте важно вспомнить о законодательных актах, которые защищают интересы трудящихся, пишет Дзен-канал "Юридическое Бюро"Е.Романовой"".

Что говорит закон?

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан предоставить копии любых документов, касающихся трудовой деятельности, по письменному запросу работника в течение трех рабочих дней. Вот основные аспекты:

Копии документов должны быть заверены печатью и подписью;
Выдача копий является бесплатной, кроме редких случаев;
К числу документов, которые можно запросить, относятся приказы, характеристики, объяснительные, табели, трудовые договоры и штатное расписание.

Когда особенно важно запрашивать копии?

Существуют критически важные моменты, когда получение копий документов становится особенно актуальным:

Перед увольнением — для фиксации всех подписанных бумаг;

При возникновении споров о дисциплинарных взысканиях;

Если возникли вопросы относительно удержания премий или снижения окладов, особенно без официального приказа;

Для судебных разбирательств или обращения в трудовую инспекцию — это служит документальным доказательством.

Алгоритм действий при отказе в выдаче копий

Если работодатель отказывается предоставить копии, не стоит паниковать. Вот что можно предпринять:

Подайте письменное заявление с четким указанием, какие документы вам необходимы;

Если запрашиваемые документы не были переданы в течение трех дней, можно обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда или подать иск в суд;

Фиксируйте любые отказы — переписка, аудиозаписи и видео станут полезными доказательствами в суде.

Получение копий документов — это необходимая мера для защиты своих прав. Каждый работник должен понимать, что иметь документы на руках — значит быть подкованным в возможных правовых вопросах в будущем.

Источник: Юридическое Бюро"Е.Романовой"