Процесс выдачи и назначения пенсий по-прежнему требует тщательной документации. Все документы, на основании которых назначается пенсия, хранятся в социальном фонде России (СФР) в виде выплатного дела. Это дело включает как бумажные, так и электронные копии, что служит основой для контроля корректности начислений, пишет Дзен-канал "Просто о сложном".
Зачем важно поддерживать выплатные дела?
Выплатное дело предоставляет пенсионерам возможность проверить правильность расчетов своей пенсии. Каждый может убедиться, учтены ли все стажевые периоды, какая заработная плата использовалась для расчетов и какие суммы страховых взносов были учтены. Актуальные документы служат необходимым инструментом для защиты прав граждан в сообществах и судах.
Сроки хранения документов
В соответствии с действующими правилами, для каждого типа пенсии установлены свои сроки хранения выплатных дел:
- для страховых пенсий по старости — 20 лет;
- по случаю потери кормильца — 10 лет;
- по инвалидности — 5 лет, срок начинает исчисляться с момента прекращения выплат.
Тем не менее, в скором времени возможно сокращение сроков хранения. При этом, выплаты для пенсионеров по старости планируется хранить всего 15 лет, а решения о назначении пенсий — только 3 года, вместо прежних 5 лет.
Что учитывать в новых условиях
По истечении юридически установленных сроков, документальные дела подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта. Несмотря на обращения ряда депутатов с просьбой сохранить архивные данные о пенсионерах, участвовавших в Великой Отечественной войне, изменения в правила хранения пока не были внесены.
Важно учитывать, что для получения копий документов своих предков или родителей необходимо обратиться в СФР до окончания сроков хранения. Иначе, увы, с архивными бумагами придется навсегда распрощаться.
