Современный цифровой мир заставляет нас часто общаться через мессенджеры, однако использование этих платформ для официальных запросов на работе может иметь серьёзные правовые последствия. Например, представьте ситуацию: вы пропустили рабочий день по уважительной причине, а ваш начальник вместо официального запроса объяснений отправляет сообщение в WhatsApp с просьбой объяснить отсутствие. В итоге вас увольняют за прогул, и возникает вопрос — правомерно ли это?
Закон и процедура увольнения
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, увольнение должно следовать установленной процедуре. В частности, при привлечении к дисциплинарной ответственности работодатель обязан:
- Задокументировать нарушение. Работодатель должен зафиксировать факт отсутствия работника на работе.
- Запросить письменные объяснения. Обязанность предоставить письменное объяснение лежит на работнике.
- Ожидать ответа. Работнику отводится два рабочих дня на предоставление своих объяснений.
- Составить акт. В случае отсутствия ответа работодатель готовит акт о непредоставлении объяснений.
- Издать приказ о взыскании. Только после выполнения всех предыдущих шагов работодатель вправе уволить работника.
Всё это необходимо для того, чтобы работник имел возможность подготовить свою позицию. Официальный документ предоставляет защиту его прав и даёт шанс предотвратить необоснованное увольнение.
Почему мессенджеры не годятся для официальной переписки?
Несмотря на широкое распространение мессенджеров, использование их для официальных запросов трудового законодательства остаётся спорным. Важнейшие нюансы:
- Отсутствие письменной формы. Требования закона подразумевают, что запрос должен быть составлен в виде документа на бумажном носителе.
- Гарантии доставки. Официальный запрос, врученный под роспись или отправленный заказным письмом, имеет статус доказательства, в то время как сообщение в мессенджере не должно рассматриваться как официальное уведомление.
- Нарушение права на защиту. Мгновенный ответ на запрос в мессенджере не даёт работнику времени на подготовку и осмысление ситуации.
Проблемы становятся особенно очевидными, когда дело доходит до судебных разбирательств. В недавнем случае Шестого кассационного суда было установлено, что увольнение, основанное на переписке через мессенджер, не соответствует требованиям Трудового кодекса и, следовательно, было признано незаконным.
