Ситуация, знакомая многим работодателям: выплата аванса фиксированным процентом от оклада — например, 10% — кажется простым и выгодным решением. Однако такая практика может обернуться серьезными последствиями. Роструд неоднократно подчеркивал, что такой подход нарушает Трудовой кодекс РФ, что может привести к штрафам до 100 тысяч рублей. Как правильно рассчитывать аванс и избегать проблем с законами? Давайте разберемся.
Что представляет собой аванс?
Во-первых, важно понять, что аванс в трудовом праве — это не просто предоплата за будущую работу. Согласно Статье 136 ТК РФ, работодатель обязан выплачивать заработную плату минимум два раза в месяц. Таким образом, выплата с 1-го по 15-е число — это не аванс, а полноценная заработная плата за первую половину месяца. То же самое касается и второй половины, которая должна выплачиваться с 16-го числа по окончание месяца.
Дискуссия о фиксированном авансе
Роструд жестко настаивает, что выплату заработной платы в фиксированном размере — будь то 10% или другая сумма — расценивать как нарушение закона. Причина ясна: такая схема не учитывает фактически отработанное время. Например, если сотрудник был в отпуске или на больничном, выплаченный аванс окажется заниженным. Это показывает необходимость справедливого подхода к оплате труда.
- Правильные начисления: Для расчета первой части зарплаты должны учитываться оклад и фиксированные надбавки, пропорционально отработанным дням.
- Неправильные начисления: Премии и компенсации за работу в выходные, праздники и сверхурочно рассчитываются по итогам месяца, и не должны входить в аванс.
Как правильно рассчитать аванс в 2025 году?
Расчет аванса должен основываться на фактически отработанном времени. Для этого следует использовать табель учета рабочего времени. Формула расчета выглядит следующим образом: (Оклад / Норма рабочих дней в месяце) ? Количество отработанных дней с 1 по 15 число – 13% НДФЛ = Сумма к выплате. Например, если оклад составляет 100 000 рублей, а в январе 2025 года — 17 рабочих дней, то для 9 отработанных дней сумма к выплате будет составляет 46 058,80 руб.
Важно помнить, что с 2023 года НДФЛ удерживается при каждой выплате зарплаты, что делает точный и прозрачный расчет еще более важным.
