С момента введения электронных трудовых книжек в 2020 году, очень важно помнить о том, что информация, накопленная в бумажных вариантах, остается актуальной. Социальный фонд России (СФР) обращает особое внимание на записи, сделанные до получения СНИЛС. К сожалению, возникает множество вопросов, касающихся корректности записей в трудовых книжках, пишет Дзен-канал "Лучшие материалы ppt.ru".
Согласно данным СФР, к 2025 году около 15% заявлений на пенсионное обеспечение могут столкнуться с проблемами из-за недостоверной информации в трудовых документах. Поэтому крайне важно удостовериться в правильности своих записей до того, как наступит время выхода на пенсию.
Что стоит проверить в трудовой книжке?
Среди наиболее распространенных ошибок, которые могут повлиять на расчет пенсии, можно выделить следующие:
- Ошибки в имени и дате рождения: Малейшее несоответствие с данными паспорта может обернуться отказом в оформлении пенсии.
- Неаккуратно оформленные дубликаты: В случае потери трудовой книжки необходимо убедиться, что на дубликате стоит отметка «Дубликат» и дата его выпуска предшествует первоначальным записям.
- Неправильные даты: Очень важно, чтобы даты приказов об увольнении и записи в трудовой совпадали, иначе это может вызвать вопросы у инспекторов.
- Отсутствие переименований: Если работодатель сменил название, а соответствующей записи нет, этот стаж может быть не учтен.
- Неполные записи о приказах: У каждого случая приема на работу и увольнения должен быть хотя бы один приказ с номером и датой.
- Подпись и должность кадровика: Записи должны включать подпись ответственного лица и его должность, чтобы избежать дальнейших проблем.
- Нечитаемая печать: Печать компании на документах — ключевой элемент. Если печать недостаточно четкая или отсутствует, это может вызвать дополнительные проверки.
Что делать при обнаружении ошибок?
Если работодатель все еще действует, рекомендуется обратиться в кадровый отдел для внесения необходимых коррекций. В случае ликвидации организации ситуация усложняется, и потребуется запрос архивных справок. В крайних случаях можно рассмотреть возможность подтверждения стажа через суд с использованием свидетельских показаний.
Не стоит откладывать проверку своей трудовой книжки на потом. Своевременное выявление и исправление ошибок сэкономит время и нервы в будущем. Лучше потратить немного времени сейчас, чем потом столкнуться с месяцами попыток доказать свой стаж.
