Электронная трудовая книжка: новая эпоха оформления трудовой деятельности

Электронная трудовая книжка: новая эпоха оформления трудовой деятельности

С 1 января 2025 года все трудовые отношения подлежат оформлению исключительно в электронной форме. Бумажные трудовые книжки уйдут в прошлое, превращаясь в исторический артефакт. Давайте разберемся, как всего за три простых шага можно перейти на электронный формат и не потерять стаж работы.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка (ЭТК) представляет собой ваш цифровой профиль, который хранится в базе данных Социального фонда России (СФР). В отличие от старых бумажных форматов, в ЭТК автоматически фиксируются важные данные, такие как:

  • Прием на работу и увольнение;
  • Переводы между должностями;
  • Наименования должностей;
  • Виды стажа (например, вредный или северный).

Электронная трудовая книжка обладает множеством преимуществ:

  • Надежность — данные хранятся в СФР на протяжении многих лет.
  • Устойчивость — опасности в виде воды, огня и домашних животных не страшны.
  • Доступность — выписка доступна через Госуслуги в любое время.
  • Отсутствие ошибок — система минимизирует вероятность неверных записей.
  • Прозрачность — работодатель не сможет скрыть стаж.

Как проверить наличие ЭТК?

Есть два способа узнать, есть ли у вас ЭТК:

  • Через Госуслуги: войдите в личный кабинет, выберите раздел «Пенсия, пособия и льготы» и получите информацию о трудовой деятельности.
  • Лично в отделении СФР: возьмите паспорт и СНИЛС, попросите выписку о трудовом стаже, которая будет сформирована бесплатно в течение 10 минут.
  • Переход на электронную трудовую книжку

    Чтобы перейти на ЭТК, необходимо выполнить несколько шагов:

  • Подайте заявление работодателю: напишите его в свободной форме и обязательно передайте в отдел кадров.
  • Получите бумажную трудовую книжку: работодатель обязан выдать ее в день увольнения или в течение трех рабочих дней, если вы продолжаете работать.
  • Дождитесь активации ЭТК: ваши данные будут переданы в СФР, и через 5 дней они появятся в системе.
  • Электронная трудовая книжка становится важной частью трудовой деятельности. Переход на новый формат позволит обеспечить надежность и безопасность хранения информации.

    Источник: «Ваше Право» — простые ответы на сложные вопросы. Юридические лайфхаки.

    Лента новостей