Вопрос о том, нужно ли работодателю предоставлять данные о страховом стаже сотрудника, выходящего на пенсионное обеспечение, достаточно часто вызывает обсуждение среди кадровиков и бухгалтеров. Обязан ли работодатель сообщать в социальный фонд, если сотрудник выходит на стандартную пенсию и не претендует на досрочную пенсию? Ответ однозначен: да, обязанности работодателя остаются.
Когда необходимо предоставить сведения
Работник, решивший оформить пенсию, имеет право обратиться к своему работодателю с официальным запросом о предоставлении данных о стаже. Согласно п. 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, у работодателя есть три календарных дня на то, чтобы направить эти сведения в социальный фонд после получения запроса.
Как оформлять и какие формы использовать
Предоставление данных осуществляется в формате ЕФС-1 (раздел 1, подраздел 1.2). Обычно такие отчёты передаются ежегодно до 25 января, но в случае запроса сотрудника на оформление пенсии, форма должна быть направлена немедленно, именно досрочно.
В этом случае в поле "Тип сведений" следует указать “Назначение пенсии”. По истечении года на тех же работников будут поданы данные с типом “Исходная”. Важно учитывать, что в форме с типом “Назначение пенсии” отражаются периоды работы, поскольку:
- если сотрудник включён в годовую отчётность, указывайте период с начала года до дня подачи запроса;
- в противном случае следует указать весь срок работы с момента трудоустройства до подачи запроса.
Ответ на запрос из СФР
Если до подачи формы поступает запрос из соцфонда, порядок действий остаётся прежним. Сведения следует отправить в течение трех календарных дней в соответствии с положениями п. 4 статьи 11 Закона № 27-ФЗ.
Работодатель обязан передать данные о страховом стаже независимо от того, оформляется ли обычная пенсия по возрасту. Основное правило — не упустить трёхдневный срок с момента получения запроса и корректно заполнить форму ЕФС-1. Это поможет избежать штрафов и недоразумений при оформлении пенсии.
