Как правильно учесть особую надбавку: разъяснение для работников, отказавшихся от профессиональной пенсии
Тысячи сотрудников в Беларуси, работающие в условиях, требующих особого внимания, имеют возможность получать дополнительную компенсацию ежемесячную доплату к своей заработной плате вместо отчислений на профессиональное пенсионное страхование. Однако грамотное оформление этой опции в документах бухгалтерского учета вызывает затруднения у многих кадровиков.
Кому полагается доплата и как ее оформить
Согласно указу Президента Республики Беларусь от 25 сентября 2013 года 441, работники, занятые на предприятиях с особыми условиями труда, могут рассчитывать на дополнительные компенсации. Это значит, что те сотрудники, чьи стаж работы до 1 января 2009 года менее половины необходимого для назначения пенсии за такой труд или у которых отсутствует таковой стаж, могут выбрать ежемесячную доплату к зарплате вместо пенсионных отчислений.
Размер доплаты определяет работодатель, но он не может быть меньше, чем обязательные взносы на профессиональное пенсионное страхование, которые должны уплачиваться в бюджет социального фонда. Важно отметить, что выплата этой доплаты осуществляется только на основании письменного заявления работника.
Как учитывать выплаты
Так как взносы на профессиональное пенсионное страхование не уплачиваются для работников, получающих ежемесячную доплату, информация о них не подается в Фонд социальной защиты населения в форме ПУ-6. Однако для таких сотрудников обязательно заполняется раздел 2 "Дополнительные сведения о стаже" в форме ПУ-3. Периоды получения доплат фиксируются в этом разделе и отмечаются кодом "ПРОФДОП".
Важно помнить, что данные о ежемесячных доплатах не должны совпадать с периодами работы в условиях, требующих особого внимания, которые указаны в разделе 2 формы ПУ-6.
Основные моменты учета
- Код "ПРОФДОП": используется с 1 января 2021 года и должен соответствовать месяцам, когда выплаты превышают ноль. После достижения установленного пенсионного возраста доплата не производится, соответственно код не заполняется.
- Справочная информация: Суммы доплат включаются в раздел 1 формы ПУ-3 как составные элементы выплат, на которые начисляются взносы.