Ошибка работодателя: как наказание может обернуться новым иском

Ошибка работодателя: как наказание может обернуться новым иском

В 2025 году работодатели сталкиваются с серьезными рисками в кадровых вопросах: 90% дел о неправомерном увольнении выигрывают сотрудники, и основная причина этого — ошибки в оформлении дисциплинарных взысканий. С учетом новых норм, вступающих в силу с 1 марта 2025 года, штрафы для юридических лиц могут достигать 700 000 рублей, поэтому важно понять, как правильно применять меры наказания.

Обязанности сторон: работника и работодателя

По Трудовому кодексу России (ст. 192) дисциплинарное взыскание — это мера ответственности за ненадлежащее выполнение трудовых обязанностей. Чтобы избежать юридических последствий, работодателю необходимо учитывать несколько ключевых условий:

  • Работник должен быть признан виновным в нарушении.
  • Действия сотрудника должны соответствовать его должностной инструкции.
  • Работник обязан быть ознакомлен с правилами и положениями, подписав соответствующие документы.

Важно отметить, что увольнение за незначительные нарушения, вроде опоздания на 5 минут, может привести к отмене приказа судом, если в локальных актах не прописан график работы.

Этапы наложения взыскания: что нужно знать?

Чтобы сделать процесс наложения взыскания легальным и избежать ошибок, работодателям рекомендуется придерживаться четкой последовательности действий:

  • Фиксация нарушения. Соберите доказательства: составьте акт с подписями свидетелей и оформите докладную записку. Коммуникация, например, в мессенджерах, также может стать качественным доказательством.
  • Запрос объяснительной. Вручите работнику требование написать объяснительную записку. У него есть 2 рабочих дня на ответ, и даже отказ подписывать документ не является причиной для отмены взыскания.
  • Издание приказа. Используйте унифицированную форму Т-8 либо шаблон компании. Убедитесь, что в приказе указаны все обязательные реквизиты и ссылки на доказательства.
  • Ознакомление с приказом. Работник должен быть ознакомлен с приказом в течение 3 рабочих дней. В случае отказа от подписи обязательно составьте акт.
  • Работодатель должен соблюдать сроки: от момента обнаружения нарушения до наложения взыскания не должно проходить более месяца, в противном случае права работодателя могут быть утрачены.

    Пропуск сроков на 1 день может привести к невозможности применения взыскания. Следовательно, внимательное соблюдение процессов и процедур является ключевым для успешного решения любых кадровых споров.

    Источник: «Ваше Право» — простые ответы на сложные вопросы. Юридические лайфхаки.

    Лента новостей